Уведомление об исчисленных суммах налогов может быть не принято налоговым органом при наличии несоответствий по контрольным соотношениям (https://clck.ru/3AHTiV).

Формировать и отправлять уведомления об исчисленных суммах удобнее через учетную (бухгалтерскую) систему или Личные кабинеты налогоплательщика (ИП, ЮЛ). При отправке уведомлений через Личный кабинет индивидуального предпринимателя предусмотрена возможность использования неквалифицированной электронной подписи (НЭП).

Получить НЭП может зарегистрированный пользователь Личного кабинета физического лица через раздел «Электронная подпись».

Уведомления об исчисленных суммах налоговыми агентами по НДФЛ представляются дважды в месяц:

– не позднее 25-го числа текущего месяца за отчетный период с 1 по 22 число текущего месяца; 

– не позднее 3-го числа следующего месяца за период с 23 числа текущего месяца по последнее число месяца.

Несвоевременное представление уведомлений может привести к начислению пени. Представлять нулевое уведомление, в случае если в налоговом периоде выплаты физическим лицам не производились, не требуется.