1. Кому и какой размер оплаты труда нужно установить за работу во вредных условиях труда

Повысьте оплату труда работникам с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда (действующим результатам аттестации рабочих мест по условиям труда) (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ, ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона о спецоценке). Минимальный размер доплаты за работу во вредных условиях труда – четыре процента от тарифной ставки (оклада) (ч. 2 ст. 147 ТК РФ). Конкретные размеры повышенной оплаты труда могут быть установлены некоторым работникам учреждений специальными нормативными правовыми актами в силу прямого указания закона.

Специальные условия повышения оплаты труда также могут быть в отраслевом (межотраслевом) соглашении, коллективном договоре, вашем локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда) (ч. 8 ст. 45, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Руководствуйтесь указанными выше документами, если в них установлены более благоприятные для работников условия оплаты.

2. Кому и какую сокращенную продолжительность работы нужно установить за работу во вредных условиях труда

Работникам с вредными условиями труда 3 или 4 степени, присвоенной по результатам спецоценки условий труда, установите сокращенную продолжительность работы: рабочую неделю – не больше 36 часов (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ); рабочий день (смену) – максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе, максимум 6 часов – при 30-часовой рабочей неделе (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Конкретная сокращенная продолжительность рабочего времени может быть установлена некоторым категориям работников учреждений специальными нормативными правовыми актами. Например, 30-часовая рабочая неделя устанавливается медработникам федеральных бюджетных учреждений, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи и занимающим должности по Перечню должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи. Причем сокращение продолжительности рабочего времени этим медработникам не связано с результатами спецоценки. Это следует из абз. 1, 2, 3, 4 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ.

Специальные условия сокращения продолжительности рабочего времени могут быть также в отраслевом (межотраслевом) соглашении, в коллективном договоре, вашем локальном нормативном акте (например, в положении о режиме труда и отдыха) (ч. 2 ст. 92, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Руководствуйтесь указанными выше документами, если в них установлен более благоприятный для работника режим работы.

В то же время вы можете увеличить продолжительность сокращенной рабочей недели и сокращенного рабочего дня (смены) работникам. Главное, чтобы такая возможность была предусмотрена в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре и у вас было подписано с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где зафиксировано его согласие на такое увеличение (ч. 3 ст. 92, ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

При этом увеличить установленную работнику сокращенную продолжительность рабочей недели вы можете не более чем до 40 часов. Причем за время, на которое увеличивается сокращенная продолжительность рабочей недели, вам нужно выплатить работнику денежную компенсацию (ч. 3 ст. 92 ТК РФ).

А увеличить максимально допустимую продолжительность сокращенного рабочего дня (смены) можно не более чем до 12 часов – при 36-часовой рабочей неделе и не более чем до 8 часов – при 30-часовой рабочей неделе и менее (ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

3. Кому и в каком размере предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда

Работникам с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени, присвоенной по результатам специальной оценки условий труда, предоставьте ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не меньше семи календарных дней (ч. 1 ст. 116, ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ).

Независимо от результатов спецоценки предоставьте ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда, когда это предусмотрено специальными нормативными правовыми актами. Например, такой отпуск полагается отдельным категориям медработников, указанным в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482. В этом Перечне также прописана продолжительность их отпуска.

Такой порядок следует из ч. 3 ст. 350 ТК РФ, абз. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1.

Специальные условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда могут быть также в отраслевом (межотраслевом) соглашении, в коллективном договоре, вашем локальном нормативном акте (например, в положении о режиме труда и отдыха) (ч. 3 ст. 117, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Руководствуйтесь указанными выше документами, если в них установлены более благоприятные для работников размеры и условия предоставления такого отпуска.

Если вы предоставляете семь календарных дней отпуска, его нельзя заменить денежной компенсацией. А если больше – то можно заменить денежной компенсацией только часть, превышающую семь календарных дней, если это предусмотрено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре и вы заключили с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где зафиксировано его согласие на такую замену (ч. 4 ст. 117 ТК РФ).

Если у вас все еще действуют результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (в течение 2018 г.), то предоставляйте ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем работникам с вредными условиями труда, установленными по результатам такой аттестации (так как ранее такая гарантия предоставлялась независимо от степени вредности). Это следует из ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона о спецоценке.

4. Кому и в каком объеме выдавать молоко (равноценные пищевые продукты)

Работникам, которым по результатам специальной оценки условий труда (действующим результатам аттестации рабочих мест по условиям труда) установлены вредные условия труда, полагается молоко и другие равноценные пищевые продукты (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона о спецоценке).

Но выдавать молоко и такие продукты работникам нужно только в дни их фактической работы в таких условиях, то есть в условиях, когда превышен допустимый норматив вредных производственных факторов, определенных в специальном Перечне (п. 2 Норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов).

К равноценным пищевым продуктам относятся кисломолочные жидкие продукты (например, кефир), йогурт, сыр, творог, продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда. Полный перечень этих продуктов и требования к ним указаны в Нормах бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока.

Как молоко, так и указанные продукты вы выдаете бесплатно по установленным нормам (ч. 1 ст. 222 ТК РФ).

Так, норма бесплатной выдачи молока – 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности (п. 4 Норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов).

По письменному заявлению работника вы можете заменить выдачу молока или других равноценных продуктов компенсационной выплатой (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов).

5. Кому и в каком объеме выдавать лечебно-профилактическое питание за работу во вредных условиях труда

Работникам, у которых особо вредные условия труда, в некоторых случаях бесплатно выдавайте лечебно-профилактическое питание по установленным нормам в соответствии с утвержденными рационами. Но в этом случае выдавать им молоко или другие равноценные продукты не нужно (ч. 2 ст. 222 ТК РФ, п. п. 3, 5, 6, абз. 1 п. 13, п. 16 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания).

Уточнить, каким конкретно работникам и на каких условиях нужно выдавать такое питание, можно в п. п. 3, 5, 6 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания.

Например, право получать такое питание имеют врачи, непосредственно работающие в лечебных барокамерах. Но выдавать его им нужно только в дни их фактической работы, если время работы в таких условиях составляет как минимум половину рабочего дня, и в период их профзаболевания с временной утратой трудоспособности без госпитализации (п. 5 указанных Правил, п. 3036 Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда).

Заменить выдачу такого питания компенсационной выплатой можно только в случае, если работник не получил питание вовремя по вашей вине (абз. 1 п. 11 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания).

6. Кому и на каких условиях выдавать средства индивидуальной защиты за работу во вредных условиях труда

Работникам, которым по результатам специальной оценки условий труда (действующим результатам аттестации рабочих мест по условиям труда) установлены вредные условия труда, выдавайте бесплатно специальную одежду, обувь, другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающие и (или) обезвреживающие средства (ч. 1, 3 ст. 221, абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 14, ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона о спецоценке).

При выдаче руководствуйтесь специальными типовыми нормами (ч. 1 ст. 221, абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Они есть как по отраслям экономики, так и по профессиям и должностям.

Например, библиотекарю, работающему в хранилище государственного архива, полагается один хлопчатобумажный халат на год (п. 1 Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам государственных организаций).

Вы сами можете утвердить нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, но они должны быть не хуже тех, что установлены типовыми нормами. Если решили установить свои нормы, учтите мнение профсоюза (иного представительного органа работников) (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

7. Можно ли установить в учреждении повышенные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда

Да, можно, если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, вашим локальным нормативным актом (ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 92, ч. 3 ст. 117, ч. 3 ст. 147, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Проверить, распространяется ли на ваше учреждение действие отраслевого (межотраслевого) соглашения, вы можете на официальном сайте Минтруда России (https://rosmintrud.ru/) или ГИТ Иркутской области.