31 августа истекает переходный период, когда в ряде случаев можно заверять от имени налогоплательщика документы его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности (МЧД).

До этой даты и руководители, и сотрудники организаций c помощью электронной подписи, содержащей ИНН юридического лица и данные физического лица, имеют возможность подписывать документы от имени организации. Чтобы сотрудник организации мог подписывать электронные документы от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, в дополнение к сертификату физического лица потребуется МЧД, подписанная руководителем.

Для создания машиночитаемой доверенности необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Подробная информация о МЧД размещена на странице “Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России“.

Для создания доверенности необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях.

Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.

Также сервис позволяет проверить доверенности, созданные на стороннем ресурсе на соответствие форматам, утвержденным ФНС России, и загрузить их в распределенный реестр ФНС России на хранение.

Доверенность оформляется с использованием квалифицированной электронной подписи.

После создания или проверки электронной доверенности пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.