Утвержденные регламенты

Постановление № 30 от 30.07.2012 г. «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Совершение нотариальных действий на территории Шумиловского МО»

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

 БРАТСКИЙ РАЙОН

 ШУМИЛОВСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

 ГЛАВА

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

   30 от  30.07.2012г.

 Об утверждении административного

 регламента предоставления муниципальной

 услуги «Совершение нотариальных действий

 на территории Шумиловского МО»

 

В целях обеспечения открытости и доступности информации по предоставлению муниципальных услуг Шумиловского муниципального образования, в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,  руководствуясь ст. 46 Устава Шумиловского муниципального образования:

 ПОСТАНОВЛЯЮ:

 1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Совершение нотариальных действий на территории Шумиловского МО» (приложение № 1).

 2. Опубликовать данное постановление в Информационном бюллетене Шумиловского муниципального образования.

 3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

  Глава Шумиловского МО:                           Е.А. Немков

                                         УТВЕРЖДАЮ:

                                                   Глава Шумиловского

                                                                  муниципального образования:

                                                             ___________________________

                                                                  Немков Е.А.

    

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ  РЕГЛАМЕНТ

 по предоставлению муниципальной услуги: «Совершение  нотариальных действий на территории Шумиловского МО»

                                                                                                                                           I.      Общие положения

      1.1 Административный регламент администрации Шумиловского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги    «Совершение нотариальных действий на территории Шумиловского МО»  (далее — административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении услуги, и определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги по совершению нотариальных действий (далее муниципальная услуга).

 1.2.  В тексте настоящего  регламента  используются следующие термины:

 Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

 В связи с отсутствием в поселении нотариуса, муниципальная услуга предоставляется администрацией Шумиловского сельского поселения и осуществляется через Главу Шумиловского муниципального образования и специально уполномоченного должностного лица администрации Шумиловского сельского поселения (далее — должностные лица).

 Должностное лицо, осуществляющее работу по оказанию муниципальной услуги, считается уполномоченным лицом, исполняет обязанность в объеме, установленном их должностной инструкцией, и несет установленную законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, ответственность за правильность действий.

   муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее — муниципальная услуга), — деятельность по реализации функций органа местного самоуправления (далее — орган, предоставляющий муниципальные услуги), которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом Шумиловского муниципального образования;

    административный регламент — нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления государственной или муниципальной услуги и стандарт предоставления государственной или муниципальной услуги;

   административная процедура  — последовательность  действий должностных лиц  администрации  Шумиловского сельского поселения  при исполнении муниципальной услуги по предоставлению гражданам нотариальных действий.

  нотариальные действия — юридически значимые действия, совершаемые должностными  лицами администрации  Шумиловского муниципального образования

 1.3. Получателями  муниципальной услуги являются  как физические, так  и   юридические лица, либо их  уполномоченные  представители, обратившиеся в администрацию Шумиловского сельского поселения за совершением  нотариального  действия.

 II  Стандарт  предоставления  муниципальной услуги

      2.1 Наименование услуги    совершение  нотариальных действий (далее — муниципальная услуга) на территории Шумиловского МО.

 2.2. Предоставление муниципальной услуги в  администрации Шумиловского сельского поселения осуществляется Главой  Шумиловского муниципального образования  и специалистом администрации Шумиловского сельского поселения.

      Предоставление муниципальной услуги осуществляется по адресу:

 665756, Иркутская область, Братский район, п. Шумилово,  ул. Нагорная, д.23  Администрация Шумиловского сельского поселения

 Контактный телефон: 8 (3953) 20 00 65.

 Адрес электронной почты:  shumilovskaja.admi@yandex.ru

 График приема в администрации Шумиловского сельского поселения:  понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9-00 до 17-00 часов; обед с 13.00. до 14.00., суббота и воскресенье — выходной.

 2.3. Результат предоставления муниципальной услуги:

      Результатом предоставления муниципальной услуги является:
— нотариальное удостоверение доверенностей, завещаний, засвидетельствование верности копий документов, выписок из них и подлинность подписи на документах.

 2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги:

 Время для приема заявителя и рассмотрения документов, предоставленных заявителем, не может превышать 40 минут.

 Время ожидания заявителя при обращении к должностному лицу не может превышать 40 минут.

 Время разговора в порядке консультирования по телефону не должно превышать 15 минут.

 2.5. Правовыми основаниями предоставления муниципальной услуги являются:

 — Конституция Российской Федерации;

 — Гражданский кодекс Российской Федерации;

 — Налоговый Кодекс Российской Федерации;

 — Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

   Федеральный  закон Российской Федерации от 06.10.2003года  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

 — Приказ Минюста Российской Федерации от 27.12.2007 года № 256 «Об утверждении  Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов»;

 — Приказ Минюста Российской Федерации от 10.04.2002 года № 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»;

 — Основы законодательства  Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993г.       № 4462-1;

 — Устав Шумиловского муниципального образования;

 — Распоряжение Главы Шумиловского муниципального образования  от 28.02.2008 года № 14 «О возложении полномочий  по совершению нотариальных действий».

 2.6.  Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

 Для удостоверения доверенностей:

      для физических лиц:

 — паспорт или другие документы, удостоверяющие личность заявителя;

 — документ об уплате государственной пошлины.

      для юридических лиц:

 — учредительные документы юридического лица;

 — документы, подтверждающие избрание (назначение) руководителя юридического лица, составленные в соответствии с порядком избрания (назначения), установленным уставом юридического лица (например, протокол общего собрания, протокол заседания правления об избрании (назначении), приказ о назначении директором (генеральным директором).

      В подтверждение полномочий представителя юридического лица, действующего по доверенности юридического лица, должностному лицу местного самоуправления должны быть представлены:

 — учредительные документы юридического лица;

 — доверенность от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением оттиска печати этой организации.

 — документов об уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.

      Для засвидетельствования верности копий документов и выписок из них:

 — паспорт или другие документы, удостоверяющие личность заявителя;

 — документы, представленные для засвидетельствования верности копий или выписок из них, объем которых превышает один лист, должны быть прошиты, пронумерованы.

 — документ об уплате государственной пошлины

      Для засвидетельствования подлинности подписи на документах:

 — паспорт или другие документы, удостоверяющие личность заявителя;
  документ об уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.

      Для удостоверения завещания:

 — паспорт или другие документы, удостоверяющие личность заявителя;
— документ об уплате государственной пошлины или нотариального тарифа.

 2.7. Представленные документы должны соответствовать следующим требованиям:
— текст документа написан разборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники;

 — в документах отсутствуют неоговоренные исправления;

   документы не исполнены карандашом.

 2.8.  Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги, являются:

 — предоставление документов, не соответствующих перечню, указанному в пункте 2.6. настоящего регламента;

 — совершение нотариального действия противоречит закону;

 — нотариальное действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения  или нотариусом;

 — с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным или ограничено дееспособным, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

 — содержание документа, за засвидетельствованием подлинности подписи на котором обратилось физическое или юридическое лицо, противоречит законодательным актам Российской Федерации;

 — документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

 — необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

 — направления документов на экспертизу;

 — если в соответствии с законом необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

 2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

      Муниципальная услуга по совершению нотариальных действий предоставляется на платной основе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 Оплата нотариальных действий, совершаемых должностным лицом администрации, производится в порядке, установленном ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

 За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма должностное лицо администрации Шумиловского сельского поселения, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (Статья 333.24. Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая).

 За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, должностное лицо администрации взимает нотариальный тариф в размере, установленном в соответствии с требованиями статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

 За нотариальные действия, совершаемые вне помещения администрации, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза.

 При удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина уплачивается однократно.

 2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги —  не может превышать 40 минут.

 2.11. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

 Вход в администрацию Шумиловского сельского поселения оборудовано вывеской с полным наименованием администрации.

 Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы:

 — информационными стендами;

 — специально оборудованными местами для оформления документов, которые обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями.

 Места для ожидания в очереди оборудованы стульями.

 Рабочее место должностного лица администрации Шумиловского сельского поселения оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к печатающим устройствам.

 2.12.Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

 Показателями доступности являются понятность требований, предъявляемых к заявителю,  короткое время ожидания муниципальной услуги.

 Показателями качества муниципальной услуги являются:

 — профессиональная подготовка специалистов, предоставляющих муниципальную услугу;

    высокая культура обслуживания заявителей;

 — соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.

 III. Состав, последовательность и сроки выполнения

 административных процедур, требования к порядку их выполнения

      3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:

 Исполнение муниципальной  услуги включает следующие административные процедуры:

 — прием заявителей и рассмотрение предоставленных заявителем документов;

 — совершение нотариальных действий.

 3.1.1. Прием заявителей и рассмотрение предоставленных заявителем документов:

      Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя к должностному лицу администрации Шумиловского сельского поселения, ответственному за исполнение муниципальной услуги по совершению нотариальных  действий.      

 Время ожидания заявителя при обращении к должностному лицу не может превышать 40 мин.

 3.1.2.  Должностное лицо администрации Шумиловского сельского поселения, к которому обратился заявитель, обязан назвать должность, фамилию, имя отчество предложить представится заявителю, выяснить в целях совершения какого нотариального действия обращается заявитель и предложить предоставить необходимые документы для совершения нотариальных действий.

 3.1.3. Должностное лицо администрации Шумиловского сельского поселения устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия заявителя.

 Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.

 3.1.4. Время для приема заявителя и рассмотрения документов, предоставленных заявителем не может превышать 40 минут.

 3.1.5. Результатом административной процедуры является прием предоставленных заявителем документов для предоставления муниципальной услуги по совершению нотариальных действий или отказ должностного лица администрации  в совершении нотариальных действий.

 3.2.  Совершение нотариальных действий.

      Основанием для начала административной процедуры является предоставление всех необходимых документов для совершения нотариальных действий должностному лицу администрации, ответственному за исполнение муниципальной услуги по совершению нотариальных действий.
Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины.

 Действия должностного лица администрации при совершении нотариальных действий:

 1) при удостоверении доверенностей:

 — устанавливает личность заявителя;

 — проверяет оплату за совершение нотариальных действий;

 — готовит текст доверенности;

 — удостоверяет доверенность;

 — подписание доверенности заявителем;

 — ставит подпись, оттиск печати администрации Шумиловского сельского поселения с изображением Государственного герба Российской Федерации;

 — регистрирует доверенность в реестре для регистрации нотариальных действий.

 2) при засвидетельствовании верности копий документов и выписок из них:

 — устанавливает личность заявителя, представившего документы, при этом личная явка владельца документов не требуется;

 — проверяет оплату за совершение нотариальных действий;

 — сличает копию документа или выписка из него с подлинником документа (текст копии должен дословно соответствовать подлиннику);

 — свидетельствует верность выписки, копии документа;

 — ставит подпись, оттиск печати администрации Шумиловского сельского поселения с изображением Государственного герба Российской Федерации;

 — регистрирует в реестре для регистрации нотариальных действий.

 3) при засвидетельствовании подлинности подписи на документах:

 — устанавливает личность заявителя,

 — проверяет оплату за совершение нотариальных действий;

 — свидетельствует подлинность подписи на документе,

 — ставит подпись, оттиск печати администрации Шумиловского сельского поселения с изображением Государственного герба Российской Федерации;

 — регистрирует в реестре для регистрации нотариальных действий.

 4) при удостоверении завещаний:

 — устанавливает личность заявителя;

 — проверяет оплату за совершение нотариальных действий;

 — готовит текст завещания,

 — удостоверяет завещание;

 — подписание завещания заявителем;

 — ставит подпись, оттиск печати администрации Шумиловского сельского поселения с  изображением Государственного герба Российской Федерации;

 — регистрирует завещание в реестре для регистрации нотариальных действий.

 При совершении нотариальных действий должностное лицо администрации Шумиловского сельского поселения обязано соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, в связи с чем: ему запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, за исключением случаев, предусмотренных законом.

 При совершении нотариального действия должностным лицом администрации Шумиловского сельского поселения на документы проставляется собственноручная подпись указанного лица и оттиск печати администрации Шумиловского сельского поселения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

 IV.  Порядок и формы контроля за предоставлением

 муниципальной услуги

      4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений Административного регламента:

 4.1.1. Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется главой Шумиловского муниципального образования путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов  Российской Федерации, муниципальных правовых актов

 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги:

 Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка регистрации и рассмотрения обращений, организации личного приема граждан.

 Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) или внеплановый характер (по конкретному обращению гражданина). Внеплановые проверки осуществляются на основании распоряжения администрации Шумиловского сельского поселения.

 4.3. Ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги:

 По результатам контроля, при выявлении допущенных нарушений, глава Шумиловского муниципального образования принимает решение об их устранении и меры по наложению дисциплинарных взысканий, также могут быть даны указания по подготовке предложений по изменению положений Административного регламента.

 4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлениемуниципальной услуги:

 В рамках контроля соблюдения проводится анализ содержания поступающих обращений, принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

        Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и 

действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,  а также муниципальных служащих

      5.1. Внесудебное (досудебное) обжалование:

 Заявитель может обратиться с жалобой на действие (бездействие) должностного лица, осуществляемое на основании настоящего Административного регламента, устно или письменно к главе Шумиловского муниципального образования.

 При обращении заявителя устно ответ на обращение, с согласия заявителя, может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

 В письменной  жалобе указываются:

 фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя, в случае обращения с жалобой представителя);

 контактный телефон, почтовый адрес;

 предмет обращения; личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата.

      Жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

 Жалобы заявителей, содержащие обжалование  действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицом для рассмотрения и (или) ответа.

 В случае если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава Шумиловского муниципального образования вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего жалобу, направляется  письменное уведомление.

 Жалоба  должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней с даты  ее регистрации.

 Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении меры дисциплинарной ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги, требований законодательства Российской Федерации, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу.

 Если в ходе рассмотрения жалоба признана необоснованной, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения жалобы с указанием причин, почему она признана необоснованной.

 5.2. Судебное обжалование:

 Действие (бездействие) должностных лиц администрации Шумиловского сельского поселения, нарушающие право заявителя на получение муниципальной услуги «Совершение нотариальных действий на территории Шумиловского МО»  могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

Глава  Шумиловского МО                                  Е.А. Немков

Похожие записи

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «18» августа 2014 года №93 О внесении изменений в Постановление главы Прибрежнинского муниципального образования от 07.08.2012 года №171 «Об утверждении административ

Постановление № 148 от 27 декабря 2013 г. О внесении изменений в Постановление главы Кобляковского муниципального образования от 27.07.2012 года № 54 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Совершение нотариальных

Постановление № 142 от 27.12. 2013 г. О внесении изменений в Постановление главы Кобляковского муниципального образования от 27.07.2012 года № 58 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача населению справок, в