1. Состав и объем архивных документов
Показатели | Код | Кол-во | Количество ед. хр. | Кол-во ед.хр., принятых на ременное | |||
Всего | в том числе | ||||||
внесен- | секретых | учтенных | |||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Документы на бум. | 101 | 164 | 38223 | 38223 | |||
в т.ч.: | 102 | 76 | 9448 | 9448 | |||
Документы личного | 103 | X | |||||
НТД | 104 | ||||||
Документы по | 105 | 88 | 28775 | 28775 | X | ||
Кинодокументы | 106 | ||||||
Фотодокументы | 107 | 1 | 59 | 59 | |||
Фонодокументы | 108 | ||||||
Видеофонограммы | 109 | ||||||
МЧД | 110 | ||||||
Микроформы на | 111 | X | |||||
Итого: | 112 | 165 | 38282 | 38282 |
3. Состав и объем научно – справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели | Код | Кол-во описей (книг учета и описания) | Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
кол- | кол-во ед./ хр. ед. уч. | кол-во | |||||||
все- | из них вполном комплекте | кол-во | инф. | ||||||
все- | из них вкл. в каталог | ||||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Документы на бум. основе. | 301 | 247 | 247 | 1 | 44 | 4055 | 4055 | ||
в т.ч.: | 302 | 86 | 86 | 1 | 44 | 4055 | 4055 | ||
Документы личного | 303 | ||||||||
НТД | 304 | ||||||||
Документы по | 305 | 161 | 161 | ||||||
Кинодокументы | 306 | ||||||||
Фотодокументы | 307 | 2 | 2 | 1 | 59 | 59 | 59 | ||
Фонодокументы | 308 | ||||||||
Видеофонограммы | 309 | ||||||||
МЧД | 310 | ||||||||
Микроформы на | 311 | ||||||||
Итого: | 312 | 249 | 249 | 2 | 103 | 4114 | 4114 |
3.2. Справочно – информационные издания:
Показатели | Код строки | Кол-во |
А | Б | 1 |
Изданные справочники. | 314 | – |
в т.ч.: | 315 | – |
Других типов | 316 | |
По административно – территориальному делению | 317 | – |
По истории учреждений | 318 | – |
4. Состав и объем научно – справочной библиотеки
Показатели | Код строки | Количество |
А | Б | 1 |
Книги и брошюры | 401 | 41 |
Газеты | 402 | 1 |
Журналы | 403 | 83 |
Др. виды печатной продукции | 404 | – |
5. Условия хранения документов
Показатели | Код | Кол-во |
А | Б | 1 |
Зданий (помещения) архива. Всего: | 501 | 1 |
в т.ч.: специальные | 502 | – |
приспособленные | 503 | 1 |
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего | 504 | 913 пог.м |
в т.ч. металлических | 505 | 913 пог.м |
деревянных | 506 | – |
смешанных | 507 | – |
Степень загруженности (в %) | 508 | 98 |
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная | 509 | 100% |
пожарная | 510 | 100% |
Закартонировано ед. хр. | 511 | 37606 |
Нач. архивного отдела Т.А.Леончевских
20.12.2014