МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

Паспорт Архивного отдела администрации муниципального образования «Братский район» на 1 января 2015 г.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код
строки

Кол-во 
фондов

Количество ед. хр.

Кол-во ед.хр., принятых на ременное   
хранение

  

Всего

в том числе

 
   

внесен-
ных в 
описи

секретых

учтенных
особо  
ценных

 

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на   бум.
основе. Всего:    

101

164

38223

38223

   

в т.ч.:           
Управленческая    
документация      

102

76

9448

9448

   

Документы   личного
происхождения     

103

   

  

НТД               

104

      

Документы        по
личному составу   

105

88

28775

28775

 

X  

 

Кинодокументы     

106

      

Фотодокументы     

107

1

59

59

   

Фонодокументы     

108

      

Видеофонограммы   

109

      

МЧД               

110

      

Микроформы       на
правах подлинников

111

   

  

Итого:            

112

165

38282

38282

   

3. Состав и объем научно – справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код
стр.

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о составе и содержании документов

  

кол-
во 
фон-
дов

кол-во ед./ хр. ед. уч.

кол-во  
составленных карточек

 
 

все-
го

из них вполном комплекте

   

кол-во 
БД

инф. 
объем
(в МБайт)

     

все-
го

из них вкл. в каталог

  

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум. основе.
Всего:         

301

247

247

1

44

4055

4055

  

в т.ч.:        
Управленческая 
документация   

302

86

86

1

44

4055

4055

  

Документы личного        
происхождения  

303

        

НТД             

304

        

Документы     по
личному составу

305

161

161

      

Кинодокументы  

306

        

Фотодокументы  

307

2

2

1

59

59

59

  

Фонодокументы  

308

        

Видеофонограммы

309

        

МЧД            

310

        

Микроформы на
правах подлинников

311

        

Итого:         

312

249

249

2

103

4114

4114

  

3.2. Справочно – информационные издания:

Показатели                      

Код строки

Кол-во

А                          

Б    

1

Изданные справочники.                        
Всего:                                      

314  

в т.ч.:                                     
Путеводители, краткие справочники по фондам 

315  

Других типов                                

316  

 

По административно – территориальному делению

317  

По истории учреждений                       

318  

4. Состав и объем научно – справочной библиотеки

Показатели          

Код строки

Количество

А           

Б

1

Книги и брошюры            

401

41

Газеты                      

402

1

Журналы                    

403

83

Др. виды печатной продукции

404

5. Условия хранения документов

Показатели                          

Код   
стр.

Кол-во

А                             

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:                

501

1

в т.ч.: специальные                             

502

приспособленные                                 

503

1

Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего

504

913 пог.м

в т.ч. металлических                            

505

913 пог.м

деревянных                                      

506

смешанных                                       

507

Степень загруженности (в %)                     

508

98

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100%

пожарная                                         

510

100%

Закартонировано ед. хр.                         

511

37606

Нач. архивного отдела                                                      Т.А.Леончевских

20.12.2014

Похожие записи

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е № 503 от 17.10.2017 г. Об утверждении плана мероприятий по празднованию 100-летия образования Государственной архивной службы России

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е № 537 от 01.11.2017 г. Об утверждении плана работы архивного отдела на 2018 год

Сведения о документах , хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Братский район» на 01.01.2018