Поиск по сайту

Статистика COVID-19

covid-19

Анонсы событий

Нет событий

Перепись 2020

perepis_2020

Они ищут родителей

Мероприятия

ukrhelp

Паспорт Архивного отдела администрации муниципального образования «Братский район» на 1 января 2015 г.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код
строки

Кол-во 
фондов

Количество ед. хр.

Кол-во ед.хр., принятых на ременное   
хранение

   

Всего

в том числе

 
     

внесен-
ных в 
описи

секретых

учтенных
особо  
ценных

 

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на   бум.
основе. Всего:    


101

164

38223

38223

     

в т.ч.:           
Управленческая    
документация      



102

76

9448

9448

     

Документы   личного
происхождения     


103

     


   

НТД               

104

           

Документы        по
личному составу   


105

88

28775

28775

 


X  

 

Кинодокументы     

106

           

Фотодокументы     

107

1

59

59

     

Фонодокументы     

108

           

Видеофонограммы   

109

           

МЧД               

110

           

Микроформы       на
правах подлинников


111

     


   

Итого:            

112

165

38282

38282

     

3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код
стр.

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о составе и содержании документов

   

кол-
во 
фон-
дов

кол-во ед./ хр. ед. уч.

кол-во  
составленных карточек

 
 

все-
го

из них вполном комплекте

     

кол-во 
БД

инф. 
объем
(в МБайт)

         

все-
го

из них вкл. в каталог

   

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум. основе.
Всего:         



301

247

247

1

44

4055

4055

   

в т.ч.:        
Управленческая 
документация   



302

86

86

1

44

4055

4055

   

Документы личного        
происхождения  



303

               

НТД             

304

               

Документы     по
личному составу


305

161

161

           

Кинодокументы  

306

               

Фотодокументы  

307

2

2

1

59

59

59

   

Фонодокументы  

308

               

Видеофонограммы

309

               

МЧД            

310

               

Микроформы на
правах подлинников


311

               

Итого:         

312

249

249

2

103

4114

4114

   

3.2. Справочно - информационные издания:

Показатели                      

Код строки

Кол-во

А                          

Б    

1

Изданные справочники.                        
Всего:                                      


314  

-

в т.ч.:                                     
Путеводители, краткие справочники по фондам 


315  

-

Других типов                                

316  

 

По административно - территориальному делению

317  

-

По истории учреждений                       

318  

-

4. Состав и объем научно - справочной библиотеки

Показатели          

Код строки

Количество

А           

Б

1

Книги и брошюры            

401

41

Газеты                      

402

1

Журналы                    

403

83

Др. виды печатной продукции

404

-

5. Условия хранения документов

Показатели                          

Код   
стр.

Кол-во

А                             

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:                

501

1

в т.ч.: специальные                             

502

-

приспособленные                                 

503

1

Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего

504

913 пог.м

в т.ч. металлических                            

505

913 пог.м

деревянных                                      

506

-

смешанных                                       

507

-

Степень загруженности (в %)                     

508

98

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100%

пожарная                                         

510

100%

Закартонировано ед. хр.                         

511

37606

Нач. архивного отдела                                                      Т.А.Леончевских

20.12.2014

702