Поиск по сайту

Анонсы событий

Нет событий

Перепись 2020

perepis_2020

Они ищут родителей

Мероприятия

ukrhelp

Положение об архивном отделе администрации муниципального образования «Братский район»

1. Общие положения

1.1.   Архивный отдел администрации муниципального образования «Братский район» (далее архивный отдел) создан в целях организации архивного дела на территории района, а также осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

1.2 Архивный отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица. Отдел имеет круглую печать для удостоверения архивных копий, выписок и справок социально-правового характера, выполненных на основе архивных документов, штампы и бланки со своим наименованием.

 1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по архивному делу, законами Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области», Уставом муниципального образования «Братский район» и решениями Братской районной Думы, постановлениями и распоряжениями администрации МО «Братский район», а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России и Архивного агентства Иркутской области, настоящим положением.

1.4 Штатная численность и номенклатура должностей архивного отдела устанавливается мэром Братского района.

1.5 Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется администрацией из бюджета муниципального района, по реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела из областного бюджета.

1.6   Администрация обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание, создание необходимых условий труда для работников и условий пользователям для работы с архивными документами. В случае передачи помещения, в котором размещен отдел, другим организациям, администрация предоставляет архивному отделу равноценное или более подходящее по климатическим параметрам и безопасности архивных документов помещение.

2. Основные задачи

Основными задачами архивного отдела являются:

2.1 Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

2.2 Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района и области в целом и другими архивными документами.

2.3 Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

2.4 Информационное обеспечение администрации МО «Братский район», организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

2.5 Реализация отдельных государственных полномочий в сфере Архивного дела, в соответствии с законом Иркутской области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, отнесенных к областной государственной собственности» от 14 ноября 2005 года № 79-оз.

3. Функции

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1 Обеспечивает хранение архивных фондов:

- органов местного самоуправления, музеев, библиотек;                                                            

- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и муниципальных учреждений (далее муниципальных организаций);

- документов, относящихся к областной государственной собственности и образованных на территории муниципального образования;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории района и не имеющих правопреемников;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

3.2 Осуществляет учет документов, принятых в архивный отдел; представляет в установленном порядке учетные данные в Архивное агентство Иркутской области;     

3.3 Проводит (реализует) мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности;

3.4 Обеспечивает подготовку предложений по повышению безопасности хранящихся в архивном отделе документов, внесение их в установленном порядке на рассмотрение главе администрации муниципального образования и реализацию принятых решений;        

3.5 Составляет и ведет список организаций-источников комплектования архивного отдела и представляет их на согласование Архивному агентству Иркутской области и на утверждение мэру Братского района муниципального образования «Братский район»;

3.6 Организует в соответствии с законодательно установленными сроками отбор документов организаций-источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет прием в архивный отдел;

3.7 Проводит мероприятия по комплектованию архивного отдела фотодокументами, в том числе записями воспоминаний, видеосъемками районных мероприятий и знаменательных событий;

3.8 Обеспечивает в установленном порядке ведение учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;                                                                  

3.9 Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;

3.10 Обеспечивает рассмотрение и представление в Архивное агентство Иркутской области поступивших от организаций - источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;

3.11 Рассматривает и представляет на согласование в Архивное агентство описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

3.12 Оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования архивного отдела, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами;

3.13 Обеспечивает исполнение в установленные законодательством сроки запросов юридических и физических лиц по архивным документам путем выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из них;

3.14  Организует работу пользователей документами непосредственно в архивном отделе, готовит копии документов по их запросам;

3.15  Обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов средствам массовой информации, публикации архивных документов, проводит экскурсии в архивном отделе;

3.17 Исполняет социально - правовые запросы граждан на основе принятых в архивный отдел документов по личному составу, выдает заверенные копии и выписки из документов;

3.18 Осуществляет прием граждан, рассматривает их заявления и консультирует их по вопросам розыска архивных документов;

3.19 Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе;

3.20 Реализует отдельные государственные полномочия   в сфере архивного дела в соответствии с Законом Иркутской области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, отнесенных к областной государственной собственности» от 14 ноября 2005 года № 79-оз.

3.21 Обеспечивает подготовку для внесения в установленном порядке в администрацию МО «Братский район» проектов правовых актов по вопросам развития архивного дела в районе, совершенствования работы архивного отдела.

4. Права

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

4.1 Представлять администрацию муниципального образования «Братский район» по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела;

4.2 Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории района, обязательные для исполнения указания по вопросам организации и хранения архивных документов, организации документов в делопроизводстве, устранению выявленных недостатков;

4.3 Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые сведения об организации хранения и состоянии сохранности архивных документов, организации документов в делопроизводстве, использовании, участвовать в работе экспертных комиссий;

4.4 Принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования и ее структурными подразделениями;

4.5 Запрашивать от налогового органа района сведения о названиях зарегистрированных и действующих на территории района юридических лиц, необходимые для работы по уточнению списков источников комплектования архивного отдела;

4.6 Направлять своего представителя в состав ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

5. Организация деятельности

5.1 Архивный отдел возглавляет начальник архивного отдела, является муниципальным служащим и входит в Реестр муниципальных должностей администрации муниципального образования «Братский район».

Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности мэром Братского района. При смене начальника прием-передача дел проводится комиссией, созданной распоряжением мэра Братского района. Акт приема - передачи дел утверждается мэром Братского района и представляется в Архивное агентство Иркутской области.

5.2       Начальник архивного отдела:

5.2.1.   Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций;

5.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией района и Архивным агентством Иркутской области;

5.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, определяет потребность архивного отдела в технических средствах, оборудовании и материалах;

5.2.4. Решает вопросы выдачи документов во временное пользование организациям и пользователям для работы в помещении архивного отдела;

5.3 Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной Архивной службы России, на основе планов работы, утверждаемых главой администрации района с учетом рекомендаций Архивного агентства Иркутской области;

5.4 Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется главой администрации муниципального образования по согласованию с Архивным агентством Иркутской области.

5.5 Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого архивного отдела, передаются его правопреемнику. При отсутствии такового архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в установленном законодательством Российской Федерации и Иркутской области порядке.

1360