Поиск по сайту

Перепись 2020

perepis_2020

Они ищут родителей

Мероприятия

ukrhelp

БРАТСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ

1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике.

Этот Декрет, получивший название Ленинского Декрета, долгое время был основополагающим документом в организации архивного дела в СССР.

Основные положения Декрета:

- отмена права ведомственной собственности на документы и передача их в собственность государства;

- создание Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ);

- создание центрального органа для руководства ЕГАФ – Главного архивного управления ( централизация управления и создание местных органов управления архивным делом).

В целях обеспечения охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов, во исполнение постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «Об организации районных архивов при райисполкомах», постановлением Президиума Восточно-Сибирского крайисполкома от 31.01.1935 года № 115 « Об организации районных архивов и улучшении постановки Архивного дела» был образован Братский районный архив при Братском районном исполнительном комитете.1

Протоколом № 9 заседания Президиума Братского райисполкома от 01 марта 1935 года было выделено помещение под архивные документы в районном отделении Госбанка и утверждён на должность архивариуса т. Иваницкий.2

В течении 1935 года был проведен учет архивов сельсоветов, колхозов, совхозов, МТС и РайЗО. Ответственность за сохранность и состояние текущего делопроизводства была возложена на руководителей организаций.

Решением Иркутского областного исполнительного комитета от 27.09.58 № 488 был упразднен исполком Братского районного Совета депутатов трудящихся, Братский район перешел в административное подчинение Братского городского Совета депутатов трудящихся.3

Районный и городской архивы были объединены.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 741/87 от 1 февраля 1963 года «Об укрупнении сельских районов… и изменении подчиненности районов и городов Иркутской области» произошло разделение административных структур города Братска и Братского района.

Был образован Братский районный (сельский) Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет. При исполнительном комитете

были созданы отделы, в том числе и архивный отдел (информация была собрана предыдущим заведующим ).

Есть разночтения в архивных документах. В личном деле Овсепян Армик Хачиковны есть приказ о ее приеме завархивом с 12.09.1964г.

В то же время в документах Братского райисполкома есть сведения, что архив Братского райисполкома был образован в соответствии с протоколом 1-ой сессии 10-го созыва Братского районного Совета депутатов трудящихся от 29.03.1965 года. 4

Овсепян Армик Хачиковна с 03.05.1965 года была переведена в сектор кадров райисполкома , а заврайгосархивом принята Грибанова (Ступак) Галина Ефимовна 15.11.1937 года рождения. Грибанова Г.Е. после окончания Сретенского педучилища Читинской области работала учителем начальных классов. Затем заочно в 1967 году окончила исторический факультет Казахского Государственного университета . С мая по август 1965 года Грибановой (Ступак) Г.Е. была проведена большая работа с руководителями предприятий по учету и сохранности документов, образующихся в их деятельности.

Решением исполнительного комитета Братского райсовета от 08.09.1965 года № 251 был впервые утвержден список организаций и учреждений, документы которых подлежали обязательному приему в районный архив.5

Решением Исполнительного комитета Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 25.01.1967 года № 29 на базе городского и районного архивов был создан филиал Иркутского областного государственного архива ( информация была собрана предыдущим заведующим ).

Ступак Г.Е. была уволена переводом в филиал Иркутского областного госархива заведующей с 01.03.1967 года, где на этой должности проработала до февраля 2002 года.

Братский филиал Иркутского областного государственного архива осуществлял научно-методическое и практическое руководство за деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных в г. Братске и Братском районе.

Постановлением главы администрации г.Братска от 24.03.1992 года был создан с 01.04.1992 года на базе Братского филиала Иркутского госархива архивный отдел городской администрации с штатной численностью 7 человек.6 Архив располагался по адресу : г. Братск ул. Мира 27а.

Архивный отдел администрации г. Братска продолжал осуществлять руководство за архивами районных организаций.

Распоряжением главы администрации Братского района от 13.10.1992 года № 313 при администрации района был создан архивный отдел для

хранения и использования документов с временным размещением его совместно с архивным отделом администрации г. Братска.7

Этим же распоряжением заведующей архивным отделом была назначена Прахт Тамара Георгиевна 07.02.1948 г.р.

Прахт Тамара Георгиевна закончила в 1971 году Красноярский технологический институт по специальности инженер химик-технолог. После окончания института работала по специальности на Братском лесопромышленном комплексе. Заведующая архивным отделом администрации Братского района курировала организации Братского района, документы которых хранились по адресу : г. Братск ул. Мира 27а.

Фактическое разделение на Архивный отдел администрации г. Братска и Архивный отдел администрации Братского района произошло в 1999 году. Районному архиву отошли фонды предприятий учреждений и организаций действующих на 01.01.99 г. на территории района, в основном это отделы администрации района, фонды совхозов , райпотребсоюза и др.

Архиву Братского района было выделено помещение площадью 48 кв. м в цокольном этаже здания администрации по адресу: г. Братск ул. Комсомольская 28а. Штатная численность была 1 чел.

Документы хранились на металлических стеллажах в связках.

Первый список источников комплектования архивного отдела был утвержден постановлением главы администрации МО «Братский район» от 12.11.2002 года № 223 и включал 42 организации.8

Отчеты архива администрации Братского района не сохранились за 1999-2003 годы, поэтому динамику можно проследить с 2004 года.

Из отчетов архивного отдела : на 01.01.2004 г. список включал 37 учреждений, на 01.01.2008 г. -36 учр., на 01.01.2009 г. – 64 учр.; на 01.01.2014 г. – 62 учр.; на 01.01.2015 г. – 64 учр. ; на 01.01.2016 г. и по настоящее время – 63 учр. Резкое увеличение количества источников в 2009 году произошло в связи с тем, что Думы поселений стали самостоятельными источниками комплектования.

На 01.01.2000 года в архиве числилось 29 фондов на 371 дело.

За 2000 год были приняты с архива г. Братска 17 фондов на 3619 дел и принято 402 дела от организаций. Итого на 01.01.2001 года числилось 48 фондов на 4392 дела.

На 01.01.2017 года числится 171 фонд , из них: 77 фондов постоянного хранения, 94 фонда по личному составу; 41038 дел из них: 10401 дело постоянного хранения, 30637 дел по личному составу, 100 фотодокументов.

В 2003 году архиву было выделено помещение на третьем этаже здания общежития площадью 98 кв. м. по адресу : г. Братск ул. Комсомольская 45в.

В помещениях архива была установлена охранно-пожарная и тревожная сигнализации. На окнах установлены решетки, входная дверь и двери в архивохранилища обиты металлом.

В 2006 году были выделены дополнительные площади 90 кв. м , которые были введены в эксплуатацию в 2008 году (не было денежных средств на ремонт). В марте 2008 года была установлена охранно-пожарная сигнализация в выделенных помещениях (хранилища № 2,3,4).

В 2014 году был проведен аукцион по выбору подрядной организации по монтажу системы автоматического пожаротушения. По итогам аукциона подписан контракт с ООО «Фаворит» на сумму 284781,11 рублей.

В феврале 2015 года система автоматического пожаротушения была введена в эксплуатацию.

В июне 2015 года было выделено помещение площадью 13 кв. м. на 2-м этаже этого же здания, в октябре 2016 года в нем была установлена охранно-пожарная сигнализация.

На 01.01.2017 года архив занимает площадь 278 кв. м. и включает 6 архивохранилищ, 2 рабочих кабинета, комнату для посетителей. Все помещения архива оборудованы охранно-пожарной сигнализацией и системой автоматического пожаротушения (кроме хранилища на 2 этаже).

В связи с массовой ликвидацией предприятий на территории Братского района, сдачей их в архив (очень часто в необработанном виде) и занятостью сотрудников обработкой этих документов, с 2007 года образовалась задолженность по исполнению социально-правовых запросов граждан. На 01.01.2008 года срок исполнения запросов был 2,5 месяца; на 01.01.2011 года составлял 5,5 месяцев; на 01.01.2015 года задолженность была ликвидирована. . За 2004 г. было исполнено 1990 запросов; за 2005 г.- 2246; 2006 г.-2889; 2007 г.-3805; 2008 г.- 4516; 2009 г.-6462; 2010г. – 5374; 2011г.- 6175; 2012г.- 8501; 2013г.-5966; 2014 г.-5487; 2015г.-4406; 2016 г.-3326.

В разное время заведующими районным архивом работали Овсепян Армик Хочиковна (12.09.1964-03.05.1965) , Грибанова ( Ступак) Галина Ефимовна (03.05.1965-01.03.1967), Прахт Тамара Георгиевна ( 02.11.1992-15.10.1996), Смирнова Татьяна Юрьевна( 28.02.1997-31.05.2005), Брюхова Любовь Клавдиевна (03.05.2005-29.06.2006), Тиунова Елена Степановна (01.08.2006-18.03.2011), Леончевских Татьяна Аркадьевна (08.04.2011- по настоящее время).

Штатная численность архива менялась: 1999г.-1 чел; 2000-2003 г.г. - 2чел., 2004-2009 г.г.- 3 чел. ; 2010-2017-5 чел.

С 01.08.2011г на основании Закона Иркутской области от 07.07.2011. № 48-ОЗ «О внесении изменений в Закон Иркутской области «Об областном бюджете на 2011г» предусмотрена дополнительная штатная единица муниципальному образованию «Братский район» - муниципального служащего, исполняющего государственные полномочия по архивному делу. В связи с большим дефицитом бюджета Братского района дополнительная единица не была принята, а введена должность главного специалиста-заместителя начальника архивного отдела, исполняющего государственные полномочия и переведена на эту должность старший аналитик Егорова Елена Владимировна.

Один из старейших работников Братского архива – Смирнова Татьяна Юрьевна 01.10.1948 г.р. Молодым специалистом она пришла в 1969 году в Братский филиал областного государственного архива. Образование среднее. Дважды проходила курсы повышения квалификации в Межрегиональном центре повышения квалификации Сибирской академии государственной службы. С февраля 1997 года по май 2005 года возглавляла Братский районный архив. 36 лет она посвятила этому кропотливому и интересному делу. За высокие показатели в работе занесена в Книгу Почета архивных работников области.

В 1998 году была награждена Почетной грамотой Федеральной архивной службы России. Неоднократно награждалась Грамотами и Благодарностями Мэра Братского района.

В настоящее время в женском коллективе Братского района работает 5 сотрудников, которые ответственно относятся к своей работе, трепетно сохраняя документы нашей истории. Возглавляет архив с апреля 2011 года Леончевских Татьяна Аркадьевна. За этот период исполнение социально-правовых запросов сократилось с 5, 5 месяцев до 1 месяца. Налажено сотрудничество с организациями-источниками комплектования архива.

Работа архива направлена на сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Братского района, комплектование фондов документами по личному составу ликвидированных предприятий, исполнение запросов, поступающих в архив и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации.

Одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы по прежнему остается работа по предоставлению архивной информации гражданам. Особое внимание уделяется дальнейшему повышению качества и степени удовлетворенности населения, усилению ответственности в работе по рассмотрению обращений граждан, недопущению формальных подходов к решению их насущных проблем.

В настоящее время в архиве хранятся документы, отражающие историю Братского района, его социально-экономическое развитие и проходящие в районе реформы.

Изменения административно-территориального деления района, процессы становления местного самоуправления, деятельность и механизмы законодательной власти района, основные направления аграрной и продовольственной политики, становление фермерских хозяйств и сельхозкооперативов, документы по награждению жителей района отражены в фондах Администрации Братского района и Братской районной Думы.

Документы о приватизации, смене формы собственности, управлении, распоряжении муниципальным имуществом в районе за 1992-2011 г.г. - в фонде Комитета по управлению имуществом.

Развитие сельского хозяйства в районе за 1959-2012 г.г. представлено фондами совхозов и Управления сельского хозяйства.

Осуществление госконтроля за использованием и охраной земель, материалы о ходе земельной реформы за 1991-2002 г.г. - в фонде Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

В фонде финансового отдела имеются документы по сельхозналогу налогу, по обложению подоходным налогом кустарей за 1931-1937 гг., списки предприятий состоящих на бюджете района за 1963-1991 гг., бюджеты района и отчеты об исполнении местных бюджетов за 1950-1955, 1963-2011 г.г.

Документы фонда Братского районного отделения Управления федерального казначейства Министерства Финансов РФ по Иркутской области содержат информацию об организации и контроле за исполнением федерального бюджета, управлении доходами и расходами этого бюджета на территории района за 1994-2011 гг.

Сведения о школах, количественном и качественном составе преподавателей, успеваемости учащихся, развитии народного образования в районе за 1963-2011 г.г.– в фонде отдела образования.

Информацию о культурной жизни района и работе культпросвет учреждений можно почерпнуть в документах фонда отдела культуры (документы смотров художественной самодеятельности и проведения праздников, информации о проделанной работе библиотек к 60-летию Великого Октября, 25-съезда КПСС,, 60-летию образования СССР, международному году ребенка и др.), списки работников учреждений культуры за1963-2011 г.г.

Развитие здравоохранения, санитарно-эпидемиологическое состояние в районе отражены в документах фондов Центральной районной больницы и Центра госсанэпиднадзора за 1963-2011 г.г.

Сведения о безработных, их трудоустройстве и занятости населения, организации, координации по переподготовке кадров, оказании финансовой помощи безработным раскрыты в документах фонда Центра занятости населения за 1991-2011 г.г.

Работа профсоюзных организаций района представлена фондом Братского районного комитета профсоюза работников агропромышленного комплекса г. Братска за 1965-1993гг.

Развитие сети потребительских обществ, торговли на селе, заготовка сельскохозяйственных продуктов, организация предприятий по переработке сырья явились основными функциями Братского районного союза потребительских обществ - единственной общественно-хозяйственной организации района, сведения о работе которой с 1956 по 1992 годы хранятся в архиве.

Фотофонд представлен портретами участников Великой Отечественной войны-жителей района 1945г., 1970-х гг., фотографиями, отражающими мероприятия посвященные празднованию 75-летия образования Братского района , визиту губернатора области в 2001 г. и др. документами.

В архивном отделе ведется работа по применению информационных технологий при создании научно-справочного аппарата и его переводе в электронный формат.

С 2009 года в архиве установлен программный комплекс «Архивный фонд», куда вносятся все сведения о наличии фондов, описей, единиц хранения.

На 01.01.2017 года полностью введены в базу 172 фонда, 261 опись, 41138 ед. хранения. В базе «Архивный фонд» 5.0.3. автоматически формируется паспорт архива; сведения об изменениях в составе и объеме архивных фондов; сведения о фондах, хранящихся в архивном отделе.

С 2017 года ведется работа по заполнению полей тематической базы «Горисполком» по выделению земельных участков по Братскому району. На 01.11.2017 года внесено 5471 карточка на 261 дело.

В октябре 2016 года была приобретена и установлена программа Vip Net для осуществления социально-правового защищенного электронного документооборота между ОПФР и архивным отделом с использованием СКЗИ программного комплекса ViPNetClient (деловая почта) с функциями шифрования и электронно-цифровой подписью.

С 2016 года налажено взаимодействие с Многофункциональным центром по г. Братску и Братскому району по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан по архивным документам, переданным на хранение в архивный отдел администрации МО «Братский район».

В настоящее время продолжается работа по совершенствованию оказания государственных услуг, в том числе в электронном виде через Единый портал государственных услуг.

В январе 2014 года был создан новый официальный сайт администрации МО «Братский район» -rain@bratsk.net.ru. На этом сайте имеется страничка архивного отдела администрации, на котором размещены: контактная информация, положение об архивном отделе, список фондов, административные регламенты. Информация обновляется регулярно.

Одной из форм популяризации архивных документов является оформление выставок, проведение экскурсий, встреч со студентами, изучающими историю, делопроизводство и архивоведение. По документам архива сделаны подборки материалов для публикации в газете «Братский район» о работе предприятий в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.; к празднованию Юбилея Великой Победы – выставку фотографий ветеранов , участников Великой Отечественной войны из фотофонда № Р-1-Ф; к 90-летнему юбилею Братского района- выставка фотодокументов «Ими гордится Братский район» (о знаменитых жителях и почетных гражданах Братского района).

538